De Jan Lijdinggroep is een Zwolse scoutinggroep die al meer dan 70 jaar bestaat. De groep is vernoemd naar de verzetsstrijder Jan Lijding. Jan Lijding was een onderwijzer uit Slagharen, die tijdens de Tweede Wereldoorlog deel uitmaakte van de verzetsgroep Je Maintiendrai. Hij is op 5 januari 1945 gestorven in het concentratiekamp Neuengamme.

Scouting in het algemeen

Scouting is een eigentijdse organisatie voor jeugd vanaf 5 jaar. Zij heeft zo’n 100.000 jeugdleden. Wekelijks komen deze jongens en meisjes in hun blokhut bij elkaar om samen actief met scouting bezig te zijn. Er wordt ieder jaar verschillende activiteiten georganiseerd, waaraan zij kunnen deelnemen. Bij deze activiteiten staan het spelenderwijs verkennen en ontdekken centraal. Een zesjarige vindt een andere activiteit leuker dan een zestienjarige. Daarom kent scouting verschillende leeftijdsgroepen. Scouting wordt geleid door vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor de jeugd die het scoutingprogramma speelt.

Scouting Nederland

Scouting Nederland is de overkoepelende organisatie voor alle scoutingactiviteiten in Nederland. Het landelijk bureau is gevestigd in Leusden. Het landelijk bureau heeft de volgende taken: ontwikkeling van nieuw materiaal voor scouting (spelideeën, boeken, etc), dienstverlening aan groepen, districten en gewesten op alle mogelijke gebieden, het beheer van de landelijke bezittingen zoals gebouwen, kampeerterreinen en grote materialen.

Wereldwijd

Om het verhaal af te maken: Scouting is een wereldwijde organisatie, naar de grondprincipes van de Engelsman Lord Robert Baden Powell of Gilwell, die in 1907 het spel bedacht en de eerste scoutinggroep oprichtte. Overal op de wereld zijn scouts actief. In bijna elk land is er een scoutingorganisatie. Over heel de wereld zijn scouts actief. In bijna elk land is er een scoutingorganisatie. Over heel de wereld spelen scouts hetzelfde spel: Het spel van verkennen. Uiteraard verschilt de invulling van dat spel per land is zij aangepast aan deze tijd.

Berkum, van ?t Hoffpad 3

(Bijna) iedere vrijdag en zaterdag spelen bevers, welpen, scouts en explorers in Berkum. Voorop ons terrein staat onze blokhut "Herfte" met een klein speelveld ervoor, deze blokhut wordt zaterdagmiddag door de scouts gebruikt en 's avonds door de stammen. Achterop het terrein staat onze blokhut "?de Feniks"?, met een groot speelveld ernaast. Deze blokhut wordt op de vrijdagavond door de explorers gebruikt en zaterdag door de bevers en de welpen. Op het terrein is ongeveer 250 m2 bos. Middenin het bos is een open plek waar de kampvuurkuil is. Rondom ons terrein zit een hek. Het terrein is vaak alleen op vrijdagavond en zaterdag geopend, wanneer de speltakken aanwezig zijn.

Overvliegen

Op een gegeven moment wordt je te oud voor een speltak. Je gaat door naar de volgende speltak. We komen met z?n allen bijeen om de ?overvliegers? op een symbolische manier over te vliegen. Dit kan door een kabelbaan of bootje over het water. Per speltak wordt er anders overgevlogen, een welp bijvoorbeeld in een bootje en een scout met een trappersbaan over het water.

Wanneer vlieg je over?

• Een bever vliegt over naar de welpen in het kalenderjaar waarin de bever 8 wordt.
• Een welp vliegt over naar de scouts in het kalenderjaar waarin de welp 11 wordt.
• Een scout vliegt over naar de explorers in het jaar waarin hij/zij 15 wordt.
• Een explorer kan op twee momenten in het seizoen naar de jongerenstam overvliegen. Wanneer je 18 jaar bent vlieg je het eerstvolgende overvliegmoment over.

St. Jorisdag

St. Jorisdag is de naamdag van de beschermheilige van scouting. Dit wordt ieder jaar rond 23 april gevierd. Dit wordt meestal ?s avonds gevierd rond het kampvuur, waarbij dan het verhaal van st. Joris en de draak wordt verteld en dan een spel wordt gespeeld.

Jan Lijdingdag

Eén dag in het jaar komen we met de hele groep bijeen. Dan hebben we samen veel plezier, want dit is onze groepsfeestdag. Deze ?dag? kan ook een weekend zijn.

Driekoningen

Begin januari hebben we driekoningen. Ook dan komen we met de hele groep bijeen en draaien samen een programma. Dat wordt afgesloten met een gezamenlijke boerenkoolmaaltijd, waarbij we 3 nieuwe koningen kronen.

Regiodag

De regiodag is een activiteit die per regio voor de bevers, welpen, scouts en explorers georganiseerd wordt. Op die dag worden er door het regioteam leuke activiteiten georganiseerd waar diverse groepen uit de regio aan meedoen.

RSW

De Regionale Scoutingwedstrijden zijn jaarlijkse regionale wedstrijden voor scoutingleden in de scoutsleeftijd. Scoutinggroepen kunnen teams insturen om aan deze wedstrijden mee te doen. De beste teams gaan door naar de Landelijke Scoutingwedstrijden (LSW). De wedstrijden duren meestal een weekend.

Pooltochten

Elk jaar worden er in de herfstvakantie de Pooltochten gehouden voor scouts en explorers uit onze regio. In totaal worden er 6 verschillende hikes georganiseerd. Er is een duidelijke opbouw in de hikes: de A-hike is voor jonge scouts met weinig hike-ervaring. De F-hike is een pittige tocht voor de doorgewinterde, wat oudere en meer ervaren explorers.

Scout-in

Ook heb je de Scout-in, dit is een landelijke vakbeurs voor kaderleden, jongerentakleden en Plus-scouts. De Scout-In wordt één keer in de twee jaar georganiseerd. Dit duurt meestal een weekend.

Privacybeleid Scoutinggroep Jan Lijding

 

Onze privacyverklaring is een aanvulling op het privacystatement van Scouting Nederland:

https://www.scouting.nl/privacy

 

Hieronder belichten we punten die belangrijk zijn in het kader van de AVG (de nieuwe Europese privacywetgeving die per 25 mei 2018 is ingegaan).

 

1. Een toelichting over het gebruik van eventuele inschrijfformulieren voor het lidmaatschap op papier of op de website:
• Welke gegevens gaan we verwerken en hoelang gaan we ze met welk doel bewaren?
• We verwerken persoonsgegevens (géén BSN) en rekeningnummers. We bewaren deze gegevens in de ledenadministratie van Scouting Nederland. Zelf bewaren we geen persoonsgegevens.
• Wie heeft er inzicht in de gegevens? Wie kan de gegevens bewerken?
• Het lid zelf, de speltakleiding, de ledenadministrateur, de secretaris en de penningmeester.
• Hoe zijn de gegevens beveiligd?
• Via Scouting Nederland.
• Hoe heeft de persoon zelf inzicht in de gegevens?
• Via Scouts Online.

 

2. Een toelichting over het gebruik van eventuele inschrijfformulieren voor activiteiten en kampen op papier of de website:
• Zie de toelichting bij punt 1.

 

3. Een toelichting over het gebruik van gezondheidsformulieren en/of registratie van bijzondere persoonsgegevens:
• Welke gegevens gaan we verwerken en hoelang gaan wij ze met welk doel bewaren?
• Wij vragen leden voor een kamp een gezondheidsformulier in te vullen met relevante medische gegevens. Deze formulieren dienen ieder jaar opnieuw ingevuld te worden. De formulieren van het voorgaande jaar worden ieder jaar vernietigd. Uitwisseling van de ingevulde formulieren gebeurt alleen op papier.
• Wie heeft er inzicht in de gegevens? Wie kan de gegevens bewerken?
• De speltakleiding, leden en ouders. 
• Hoe zijn de gegevens beveiligd?
• De gegevens worden alleen op papier bewaard door de speltakleiding.
• Hoe heeft de persoon zelf inzicht in de gegevens?
• Het ingevulde formulier kan opgevraagd worden bij de speltakleiding.

 

4. Een toelichting over het gebruik van andere systemen dan Scouts Online en bovengenoemd, bijvoorbeeld voor de financiën, cookies op de website en een e-mailnieuwsbrief;
• Welke gegevens gaan we verwerken en hoelang gaan wij ze met welk doel bewaren?
• De penningmeester verwerkt alle financiële transacties (afboekingen en bijboekingen) die via onze zakelijke (spaar)rekening gedaan worden. ING bewaart deze gegevens. Onze penningmeester verwerkt ze in het boekhoudprogramma Speedbalance met als doel verantwoording af te kunnen leggen aan het bestuur en de groepsraad. Ook gebruikt de penningmeester de gegevens voor de jaarlijkse exploitatierekening en de subsidieaanvraag naar de Gemeente Zwolle. 
• Wie heeft er inzicht in de gegevens? Wie kan de gegevens bewerken?
• De penningmeester van onze scoutinggroep en de voormalige penningmeester als back-up.
• Hoe zijn de gegevens beveiligd?
• De zakelijke (spaar)rekening bij de ING is conform ING-richtlijnen beveiligd. Het boekhoudprogramma bevat enkel boekingscodes met betrekking tot kostenplaatsen en geen rekeningnummers of adressen.
• Hoe heeft de persoon zelf inzicht in de gegevens?
• Alleen via de penningmeester. Wij delen de informatie enkel na een specifiek verzoek aan het bestuur. De penningmeester beoordeelt of de gevraagde gegevens mogen worden ingezien aan de hand van de AVG-richtlijnen.

 

5. Een toelichting over het gebruik van eventuele (hard-copy) ledenlijsten buiten Scouts Online:
• Wij gebruiken geen ledenlijsten buiten Scouts Online.

 

6. Een toelichting over de omgang met beeldmateriaal (foto's, video) van leden:
• Welke gegevens gaan we verwerken en hoelang gaan we ze met welk doel bewaren?
• Wij vragen leden op het inschrijfformulier aan te geven of men bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal van leden. Het inschrijfformulier wordt op papier bij de penningmeester bewaard totdat het lid uitgeschreven is.
• Wie heeft er inzicht in de gegevens? Wie kan de gegevens bewerken?
• De penningmeester, de secretaris en de ledenadministrateur.
• Hoe zijn de gegevens beveiligd?
• De gegevens worden alleen op papier bewaard door de penningmeester.
• Hoe heeft de persoon zelf inzicht in de gegevens?
• Het ingevulde formulier kan opgevraagd worden bij de penningmeester.

 

7. Een toelichting op de gegevens die buiten de organisatie worden verwerkt (welke gegevens worden (extern) gedeeld?):
• Er worden geen gegevens extern gedeeld.

 

8. Een beschrijving van de communicatie over het privacybeleid (hoe worden leden geïnformeerd?):
• Dit document zal bij publicatie worden verspreid onder de leden en op onze website worden geplaatst.

Sociale veiligheid

We vinden het binnen de Jan Lijdinggroep belangrijk dat leden binnen een sociaal veilige omgeving leuke en uitdagende scoutingactiviteiten kunnen doen.

Sociale veiligheid binnen onze organisatie betekent dat leden zich beschermd weten en voelen tegen grensoverschrijdend gedrag in de vereniging. Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we het overschrijden van normen(gedragscode) en de wet.

Samen met Scouting Nederland werken wij actief mee aan de bescherming van alle leden op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Bewustwording en preventie zijn belangrijke ingrediënten die bijdragen aan een sociaal veilige omgeving.

 Gedragscode

De gedragscode geeft grenzen aan in het contact met minderjarigen. Deze code dient door iedereen die een functie binnen onze scoutinggroep vervult, te worden onderschreven. Binnen onze scoutinggroep houden we ons aan de gedragscode van Scouting Nederland. Alle vrijwilligers worden bij aanvang van hun vrijwilligerswerk gewezen op deze gedragscode. Deze gedragscode is te vinden op de volgende website: https://www.scouting.nl/ondersteuning/veiligheid-en-gezondheid/sociale-veiligheid/voorkomen/omgangsregels-en-gedragscode

Verklaring Omtrent het Gedrag

Wie denkt aan kinderen, jongeren en Scouting, denkt direct aan spel, plezier en een uitdagend leven. Niemand associeert deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Een verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de maatregelen die wij als Jan Lijdinggroep getroffen hebben om binnen onze organisatie een veilige omgeving te bieden. Het Huishoudelijk regelement van Scouting Nederland biedt voldoende mogelijkheden om bij grensoverschrijdend gedrag en/of het niet overleggen van een VOG, leden te weren en/of uit te schrijven.

Aanstellingsbeleid

Om te zorgen dat de wensen en verwachtingen van (nieuwe) vrijwilliger(s) matchen met de wensen van onze organisatie voeren wij niet alleen kennismakingsgesprekken maar hebben we ook conform Huishoudelijk reglement van Scouting Nederland, afgesproken dat de eerste 3 maanden een soort proefperiode zijn. In die proefperiode zoomen we o.a. in op de inhoudelijk functie, de gedragscode, het Huishoudelijk reglement en allerlei trainingen die onze (nieuwe) vrijwilliger kan volgen om zich zo snel als mogelijk onderdeel te voelen van onze organisatie. Als bestuur maken wij gebruik van diverse methodieken die door Scouting Nederland zijn ontwikkeld.

Vertrouwenspersoon

Als er sprake is van een calamiteitensituatie, zoals grensoverschrijdend gedrag, een ongeluk of een sterfgeval, staan onze bestuursleden graag voor je klaar. Ook kun je via het team Sociale Veiligheid van Scouting Nederland altijd contact opnemen met het landelijk opvangteam. Dit team bestaat uit landelijk vrijwilligers die groepsbesturen adviseren over hoe ze hiermee om kunnen gaan. Deze vrijwilligers zijn ervaren in de hulpverlening en hebben veel ervaring met dit soort situaties. Zij verwijzen scoutinggroepen indien nodig door naar de juiste instanties.

Het team Sociale Veiligheid is 24 uur te bereiken (na kantoor tijden via een bereikbaarheidsdienst) op 033 496 09 11 of via de e-mail: inveiligehanden@scouting.nl of socialeveiligheid@scouting.nl

Pretmarkt

Op Koningsdag zijn er in de binnenstad van Zwolle allerlei festiviteiten. Eén daarvan is de Pretmarkt van de Zwolse scoutinggroepen. Daar kan men tegen betaling bv. bal gooien, poffertjes eten, met pijl en boog schieten enz. Onze groep doet hier ook aan mee. Dan staan de scouts, explorers en kaderleden op de markt.

Stroopwafelactie

In maart houden wij een stroopwafelactie. We gaan een dag langs de deuren met de welpen en de scouts om zoveel mogelijk stroopwafels te verkopen. Ook verkopen de jeugdleden binnen hun familie stroopwafels.